Er zijn verschillende soorten verzuim, waarbij (kortdurend en langdurend) ziekteverzuim de bekendste is. Een langdurend verzuim wordt tegenwoordig steeds vaker veroorzaakt door psychische klachten. Hierbij kan gedacht worden aan werkstress of een burn-out. Bij deze vorm van verzuim kun jij als werkgever een belangrijke rol spelen. Door goed op je werknemers te letten kun je veel gevallen van verzuim aan zien komen. In dit artikel laten we jou de zeven oorzaken samen met de signalen zien.
1. Conflict met een collega
Wanneer er een conflict ontstaat op het werk kan dit een oorzaak zijn van regelmatig kort verzuim of een langdurend verzuim. Door goed op onderstaande signalen te letten kun je dit wellicht voorkomen:
- Groepsvorming
- Discriminatie
- Pesten
- Slechte werksfeer
- Agressie en geweld
2. Privé problemen
Wanneer de thuissituatie van een werknemers is veranderd kan hij dit uiten op het werk. Een verandering kan bijvoorbeeld een scheiding zijn, maar ook een kind dat ziek is of een familielid dat overleden is. Door al deze spanningen kan het zijn dat het teveel wordt voor hem. Door op onderstaande punten te letten en wellicht eens één-op-één een gesprek te voeren, kun je wat van deze spanning weghalen.
- Minder betrokken
- Verdrietig
- Niet meer productief
- Minder alert
3. De werkdruk neemt toe
Ook een oplopende werkdruk kan de oorzaak zijn voor ziekteverzuim. Dit kun je als werkgever natuurlijk goed in de gaten houden. Belangrijk is dat je werknemers niet ondersneeuwen in het werk. Herken je de volgende signalen? Dan heeft je werknemer waarschijnlijk te veel werk.
- Maakt veel fouten
- Werkt vaak over
- Neemt geen pauzes of slaat deze over
- Is niet bereid anderen te helpen
- Is snel geïrriteerd en komt gehaast over
4. Geen plezier meer in het werk
Plezier hebben op en in je werk is heel erg belangrijk. Daarnaast is het ook zo dat iemand die plezier heeft in het werk, zich minder snel zal ziek melden. Goed op de gedragsveranderingen letten is dan ook belangrijk om de signalen te herkennen wanneer iemand geen plezier meer heeft in het werk.
- Cynisch
- Kortaf
- Prikkelbaar
- Angstig
- Besluiteloos
- Stil en teruggetrokken
- Futloos
- Vermoeid
- Afwezig
- Slordig
5. Onveilig werken
Wanneer een werknemer niet veilig werkt is de kans op een bedrijfsongeval vele malen groter. Dit kan vervolgens leiden tot ernstige blessures en een langdurend verzuim. Door te letten op de signalen hieronder kun je dit wellicht voorkomen:
- Geen pauzes nemen
- Klachten over de werkplek
- Geen bescherming dragen
- Niet werken volgens het protocol
6. Financiële problemen
Heeft je werknemer schulden, dan kan dit een grote impact op zijn leven hebben. Zo groot, dat dit zelfs kan leiden tot verzuim. In de volgende situatie kunnen schulden voor problemen op het werk zorgen. Iemand:
- Is minder geconcentreerd op zijn werk
- Gaat al een poos niet meer op vakantie
- Is gestrest en onrustig
- Is vaak zijn portemonnee vergeten
- Vraagt om een vooruitbetaling van het loon of vakantiegeld
7. Fysieke of psychische problemen
Bij deze problemen zijn er meestal duidelijke signalen voor een aankomend ziekteverzuim. Zo kan de werknemer zelf continu klagen over de fysieke of mentale fitheid maar kan het ook zo zijn dat je dit van een ander hoort. Neem deze klachten in ieder geval serieus en wees betrokken. Vraag oprecht hoe het met hem gaat, en laat hem weten dat er altijd ruimte is voor een gesprek. Neem de tijd voor zijn verhaal, ga niet in discussie maar toon vooral begrip. Vraag of er iets is dat je voor hem kunt doen om deze problemen te verminderen. Lukt dit niet? dan kun je de bedrijfsarts of arbeidsdeskundige inschakelen.
Lees ook: Welke soorten verzuim zijn er?
