Flexibel werken is tegenwoordig de norm. We hoeven niet langer op kantoor aanwezig te zijn, en daar al helemaal geen vaste plek te hebben, om onze werkzaamheden naar behoren uit te kunnen voeren. Nee, we kunnen tegenwoordig werken op iedere plek die we maar willen, thuis, onderweg, in een leuk koffietentje; de normaalste zaak van de wereld. Om dit goed te kunnen doen is echter wel heel wat nodig. Niet alleen moeten we onze definitie van wat werken nu eigenlijk is aanpassen, we moeten ook zorgen voor de juiste software om altijd en overal productief te kunnen zijn.
Wat is werken?
Werken, dat betekent naar je werk toe gaan, daar netjes op tijd verschijnen, en aan de slag gaan. Op afgesproken tijden heb je even pauze, de tijdsduur daarvan is bepaald, en als je precies het aantal uren hebt gemaakt dat je moet maken pak je je spullen en ga je weer naar huis.
Dit klinkt in de oren van menigeen misschien wat ouderwets, maar toch is het voor heel veel mensen nog steeds de dagelijkse realiteit. Niet ieder beroep kan op een meer flexibele manier uitgevoerd worden, je kunt een kassa niet onbeheerd laten omdat de kassière lekker wat langer pauze neemt of besluit eerder naar huis te gaan.
De grootste veranderingen zien we momenteel in kantoren. Hier kan het werk vaak wél flexibeler ingericht worden, al is het ene bedrijf daar verder in dan het andere. Op tal van plekken dien je gewoon iedere dag precies acht uren aan je bureau te zitten om je werk te doen, terwijl andere werkgevers al helemaal gewend zijn aan meer flexibiliteit, en dit juist aanmoedigen.
Flexibel werken vraagt om flexibele software
Dat medewerkers ook als ze niet aan hun vaste werkplek zitten, zodat je ze in de gaten kunt houden, productief kunnen zijn, dat wordt bij steeds meer bedrijven duidelijk. Dat zij hiervoor wel de juiste tools nodig hebben, dat hebben zij inmiddels ook ondervonden.
Er is nieuwe software in gebruik, denk aan Microsoft Teams, om ook op afstand met collega’s te kunnen overleggen. Voor veel mensen een dankbare vervanging van urenlang in vergaderzalen doorbrengen. Ook Microsoft 365 maakt flexibeler werken mogelijk, door medewerkers waar zij ook zijn altijd toegang te geven tot dezelfde software en dezelfde documenten als wanneer zij op kantoor aanwezig zijn. Door te werken in de cloud, en bestanden en programma’s niet meer lokaal op te slaan, kan iedereen altijd en overal aan de slag. Een hele verandering vergeleken met het traditionele werken, ook op het gebied van ICT, maar wel eentje waar steeds meer bedrijven heel positieve ervaringen mee hebben.
