Financiële problemen vind je overal, maar door de recente crisis hebben meer bedrijven last van moeilijkheden, waardoor betalingen vaker worden uitgesteld. Het duurt soms zelfs 90 tot 120 dagen voordat een rekening betaald wordt. Je begrijpt vast zelf ook wel dat je als bedrijf niet drie tot vier maanden op je geld kunt wachten. Gelukkig is er een manier om deze late betalingen tegen te gaan, namelijk door het order to cash proces te automatiseren en te verbeteren. Wil je weten hoe, lees dan gauw verder.
Een langdurig betaalproces heeft nadelige gevolgen voor jouw bedrijf
Zo lang op je geld wachten is niet leuk, maar het is ook nog eens slecht voor je bedrijf en kan nadelige gevolgen met zich meebrengen. De financiën binnen jouw bedrijf raken uit balans. Als er geen geld binnenkomt, heb jij geen geld om te investeren in je bedrijf en kun je wellicht je leveranciers en medewerkers niet betalen. Als je dit proces handmatig oppakt (wat onder andere veel zzp’ers doen in het begin), kost dit je best veel tijd en de kans op fouten is groter. Door je order to cash proces te automatiseren, kun je dit soort nadelen tot het minimum beperken en anders tijdig aan de bel trekken.
Jouw order to cash proces automatiseren brengt je een goede cashflow
Door order to cash automation op te starten, kun je het betaalproces makkelijker maken voor jouw bedrijf. Dankzij deze automation maak je als het ware een geoliede machine waarbij de klantreis vanaf het bestellen tot aan het betalen goed georganiseerd wordt. Na het plaatsen van de bestelling wordt er automatisch een factuur verstuurd naar de klant en er wordt in het systeem bijgehouden of deze wel of niet betaald is. Heeft een klant niet betaald binnen de betaaltermijn? Dan wordt er automatisch een herinnering verstuurd, dit hoef jij niet actief bij te houden. Alles wordt bijgehouden in het systeem, wat jouw leven natuurlijk een stuk makkelijker maakt.
Werk ook aan je debiteurenbeheer
Neem ook gelijk je debiteurenbeheer onder de loep als je besluit de processen binnen je bedrijf te optimaliseren. Je debiteurenbeheer automatiseren brengt namelijk veel voordelen met zich mee. Je krijgt bijvoorbeeld facturen veel sneller betaald, terwijl dit jou minder tijd en moeite kost. Daarnaast kun je heel makkelijk actie ondernemen zodra je ziet dat er betalingsachterstanden ontstaan en kun je dus risico’s beter inschatten én minimaliseren. Naast dat je sneller betaalt krijgt, is het ook fijn dat je altijd overzicht hebt en er worden automatisch betaalherinneringen verzonden zodra de betaaltermijn is verstreken. Ideaal, toch?
